La vie moderne a été entièrement influencée par l’émergence des nouvelles technologies, ce qui signifie que nos habitudes quotidiennes sont très différentes aujourd’hui, même par rapport à ce qui était considéré comme normal il y a quelques décennies.
Cela n’est pas plus évident que sur le lieu de travail, où les habitudes de bureau ont été remodelées par le matériel et les logiciels de plusieurs façons. Voici un aperçu des changements les plus importants qui se produisent actuellement, et de ce qu’ils signifient pour les entreprises.
Les problèmes d’assiduité et d’attention sont en voie d’élimination
Malgré tout le bien qu’elle a pu faire, la technologie a également ajouté une multitude de distractions à l’environnement de bureau, ce qui peut réduire la productivité et favoriser la procrastination. Heureusement, la mise en œuvre d’un logiciel de suivi du temps de travail des employés permet aux entreprises non seulement de mesurer les niveaux de présence et de rechercher les absences non autorisées, mais aussi de mesurer le temps de travail des employés et d’évaluer leur productivité pendant leur temps de présence au bureau.
Toute entreprise qui constate que les niveaux de performance souffrent de l’excès de surf sur Internet, de streaming vidéo et d’utilisation des médias sociaux par les employés peut s’appuyer sur la technologie pour prendre les rênes et remettre les choses en ordre.
La collaboration est simplifiée
Qu’il s’agisse de la messagerie instantanée sur Slack, des réunions virtuelles via Zoom, de l’édition de fichiers partagés sur Google Docs ou de la gestion de projets multimédias grâce à Adobe Creative Cloud, il existe une infinité de façons pour les employés de travailler ensemble au bureau, sans avoir à se fier aux limites des systèmes internes.
La croissance constante de l’informatique en nuage a rendu ces solutions haut de gamme plus accessibles et plus rentables, de sorte que même les petites entreprises peuvent en profiter. Ainsi, plutôt que de sauvegarder les données localement ou même de les transférer via une clé USB, des écosystèmes d’information entiers peuvent être déchargés sur des infrastructures hébergées à distance, qui gèrent également les logiciels utilisés pour les manipuler.
Cette approche de la collaboration libère même la possibilité d’un travail flexible, permettant aux gens de rester à la maison tout en restant productifs plutôt que de devoir se rendre au bureau.
Le freelance est plus facile
De même que la technologie permet aux entreprises et à leur personnel à temps plein d’être plus agiles et adaptables, elle permet à ceux qui veulent travailler à leur compte de le faire sans être liés à un seul employeur, ni même à un seul lieu géographique. La tendance dite du “nomadisme numérique” a duré suffisamment longtemps pour dépasser les affirmations selon lesquelles il ne s’agissait que d’un phénomène de mode, et aujourd’hui, les indépendants sont en mesure d’éviter complètement la vie de bureau et d’emmener leur carrière partout où ils le souhaitent.
La sensibilisation à la sécurité est essentielle
Dans les bureaux modernes, envahis par la technologie, chaque employé est un point de vulnérabilité potentiel qui peut être exploité par des tiers malveillants pour provoquer une violation, voler des données sensibles et causer des ravages. C’est pourquoi les entreprises doivent former leurs employés pour qu’ils soient plus conscients des problèmes de sécurité et qu’ils les comprennent mieux, afin qu’ils ne prennent pas de mauvaises habitudes qui pourraient compromettre la réputation de toute l’organisation.
L’impact de la technologie sur les habitudes au bureau n’est pas sans poser problème, mais en général, il a été prouvé que les avantages l’emportent sur les inconvénients.
