Après avoir passé un entretien d’embauche, il est important de maintenir le contact avec les recruteurs et les employeurs potentiels pour exprimer votre intérêt pour le poste et réaffirmer votre adéquation avec l’entreprise. Rédiger un email de suivi bien réfléchi peut faire une différence significative dans votre candidature. Dans cet article, nous explorerons les étapes pour rédiger un email de suivi efficace et professionnel.
Attendre le Moment Opportun
Avant de rédiger votre email de suivi, il est important d’attendre le moment opportun. Idéalement, envoyez votre email dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien, afin de maintenir votre candidature fraîche dans l’esprit des recruteurs.
Objet Clair et Concis
Dans la ligne d’objet de votre email, soyez clair et concis quant à l’objet de votre message. Utilisez quelque chose de simple comme « Suivi après notre entretien » pour indiquer clairement le but de votre email.
Salutation Appropriée
Commencez votre email par une salutation appropriée, en utilisant le nom du recruteur ou du responsable de l’embauche si vous le connaissez. Utilisez « Cher/Chère [Nom du Recruteur] » ou « Bonjour [Nom du Recruteur] » suivi d’une virgule.
Exprimer votre Reconnaissance
Dans le premier paragraphe de votre email, exprimez votre gratitude pour l’opportunité d’avoir été interviewé(e) pour le poste. Remerciez le recruteur pour son temps et son attention lors de l’entretien.
Réaffirmer votre Intérêt
Dans le corps de l’email, réaffirmez votre intérêt pour le poste et votre enthousiasme à l’idée de rejoindre l’entreprise. Soulignez les aspects spécifiques du poste ou de l’entreprise qui vous ont attiré(e) et pourquoi vous pensez être un bon ajustement.
Récapituler les Points Forts de l’Entretien
Profitez de l’occasion pour récapituler brièvement les points forts de l’entretien et les compétences et expériences que vous avez mises en avant. Cela permet de renforcer votre candidature et de rappeler aux recruteurs pourquoi vous êtes un candidat solide pour le poste.
Poser des Questions de Suivi
Posez une ou deux questions de suivi pertinentes sur le processus de recrutement ou sur le poste lui-même. Cela montre votre intérêt continu pour l’opportunité et peut également fournir des informations supplémentaires sur le poste ou l’entreprise.
Conclusion Polie
Terminez votre email de suivi par une conclusion polie, telle que « Merci encore pour votre temps et votre considération. Je suis impatient(e) d’avoir de vos nouvelles. » Assurez-vous de vous signer avec votre nom complet.
Révision et Envoi
Avant d’envoyer votre email de suivi, assurez-vous de le relire attentivement pour éviter les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales. Une fois que vous êtes satisfait(e) de votre message, cliquez sur « Envoyer » pour l’envoyer à votre destinataire.
Suivi Ultérieur
Si vous n’avez pas reçu de réponse dans un délai raisonnable, n’hésitez pas à envoyer un suivi ultérieur quelques jours plus tard pour demander un état d’avancement ou pour réitérer votre intérêt pour le poste.
Conclusion
Rédiger un email de suivi après un entretien d’embauche est une étape importante dans le processus de candidature. En suivant ces étapes et en rédigeant un email professionnel, poli et bien pensé, vous montrez aux recruteurs que vous êtes sérieux(se) au sujet du poste et que vous êtes un(e) candidat(e) attentif(ve) et engagé(e).
